TC_Vienne_Reglement

Le président

Gael ESTRAGNAT

Le secrétaire

Guillaume François

Article 1 : Organisation

L’association est composée d’un Conseil d’Administration de 8 membres élus chacun pour un mandat de 3 ans.

Le bureau comprend quatres membres :

Président : Gaël Estragnat

Vice-Président : Jean-Philippe Grenouillet

Secrétaire : Guillaume François

Trésorier : Denis Mas

Une fois/mois le conseil d’administration se réunit au Club House.

Une fois/semaine le bureau se réunit au Club House.

Les membres du Conseil d’Administration se doivent de participer à chaque réunion, au bout de 5 absences non justifiées le bureau procèdera à la radiation du membre absent.

Article 2 : Adhésion, licences & assurances

Les membres du club et utilisateurs doivent obligatoirement êtres licenciés à la Fédération Française de Tennis.

Le licencié reçoit à son domicile sa licence délivrée par la Fédération.

Il bénéficie à ce titre, d’une assurance le couvrant en cas d’accident.

Accidents Corporels : lorsque le licencié est victime pendant la pratique du tennis au Club et pour le Club (y compris au cours de déplacements et animations.)

Responsabilité Civile : vis-à-vis des tiers, lorsque le licencié est l'auteur du dommage.

Invités et utilisateurs occasionnels pratiquent le tennis sous leur propre responsabilité.

Etre membre actif : toute personne agrée par le Comité de direction et ayant acquitté la cotisation annuelle fixée chaque année par le comité Directeur.

La cotisation annuelle est valable du 01 Octobre de l’année au 30 Septembre de l’année suivante.

RAPPEL : chaque adhérent doit fournir à la secrétaire 1 enveloppes timbrée avec l’adresse et un certificat médical à jour.

Pour les compétitions officielles, il doit être noté sur le certificat :

«Certificat de non contre indication à la pratique du tennis en compétition»

Article 3 : Inscriptions

Pour être retenue, l'inscription doit être complète, à savoir : le bulletin complété et signé, un certificat médical récent (de moins de trois mois) de non contre indication à la pratique du tennis, 1 enveloppe timbrée avec l’adresse ainsi que le règlement total. L'inscription entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement interne du Tennis Club de Vienne. Celui- ci sera consultable au Club House dans son intégralité.

L'inscription s'effectue au Club House auprès des personnes habilitées.

Dans tous les cas, l'adhésion ne devient définitive qu'à compter de l'encaissement total du ou des règlements.

L’adhésion ne pourra être remboursée, sauf en cas de force majeur. (Décision du CA)

Article 4 : réservation des courts

Tout membre du Tennis Club de Vienne peut réserver une période d’une heure par semaine

Par internet par le logiciel ADOC ou sur place au club house afin de permettre des disponibilités pour tous les adhérents. Toutefois dès cette heure terminée la réservation d’une autre heure dans la semaine redevient possible.

Si 15 minutes après la plage horaire réservée les joueurs concernés n’ont pas pris possession du court, la réservation préalable est annulée et le court est disponible pour tous autres joueurs présents.

Le mercredi, la priorité est à l’école de Tennis.

Pour les matchs par équipes et les championnats les cours couverts sont réservés afin de laisser un terrain pour les sociétaires sauf en cas de pluie où la priorité sera donnée au club et la réservation pourra alors être annulée.

Pendant les interclubs (jeunes et vétérans d’octobre à janvier et jeunes et seniors de mars à juin), en cas d’intempéries, un deuxième court couvert pourra être réservé si Vienne reçoit plusieurs équipes.

Les réservations sont prises par le logiciel ADOC ou par le personnel du club house possédant la liste des adhérents à jour de leur cotisation. Les réservations qui seront prises sans respect de ces consignes seront annulées sans que le Club soit obligé de prévenir les personnes concernées.

Invitation : les membres souhaitant jouer avec une personne extérieure au Tennis Club ont droit à deux invitations gratuites /an. Au delà ils peuvent le faire par le biais d’un ticket invité (à acheter au Club House 6 € le dur, 8 € la terre et le couvert.).

Pour les personnes extérieures au club il est possible de réserver un court : 12 € l’extérieur et 16 € le couvert ou la terre battue.

Article 5 : Tenue & comportement sur les courts

- Toute conduite susceptible de gêner les joueurs, de nuire à toute tenue morale envers l’association, de détériorer les installations et le matériel est interdite et sera sanctionnée.

- Il est interdit de fumer sur les terrains.

- Une tenue vestimentaire correcte ainsi qu’un comportement sportif sur les courts sont de rigueur.

- Quel que soit le temps la tenue de tennis est obligatoire.

Il est interdit de jouer torse nu ou en maillot de bain.

Seules les chaussures de tennis sont autorisées sur les courts. Toutes autres chaussures sont interdites (running) les chaussures de terre battue sont obligatoires sur les terrains N° 1- 2- 5 et 6. Sur court couvert les chaussures de tennis ne doivent pas avoir de semelles noires.

- Interdiction sur les courts de stocker vélos, trottinettes, rollers.

- Par mesure d’hygiène, les animaux ne sont pas admis sur les courts.

- Il est interdit de manger dans les vestiaires et sur les terrains.

- Sur les terres battues il est demandé aux joueurs de passer le filet, de balayer les lignes et d’arroser si nécessaire.

- Boîtes, bouteilles, papiers… doivent être déposés dans les poubelles prévues à cet effet.

- Il est interdit de cracher et d’uriner sur les courts.

- Toute autre activité que le tennis est interdite sur les courts, sauf activité organisée en accord avec le Tennis Club Vienne.

Article 6 : école de tennis et déplacements

Avant de déposer les enfants sur le parking il est demandé aux parents ou accompagnateurs de s’assurer qu’un responsable soit présent pour l’accueillir. Cette disposition est valable même dans les courts couverts.

La responsabilité de l'enseignant n'est engagée que durant le temps du cours .En dehors de ce temps, les parents restent responsables de leur enfant.

Tous les mercredis des périodes scolaires, tous les courts sont réservés à l'Ecole de Tennis. L’inscription à l’école de tennis implique l’autorisation parentale pour les trajets aller- retour (bus, vélo). Il est prévu des soins de premier secours pour de petites blessures, mais en cas d’accident les pompiers seront appelés automatiquement sauf sur demande écrite des parents.

Article 7 : Entraînements et leçons de tennis

Seuls les professeurs et moniteurs salariés du club sont habilités à exercer sur nos équipements.

Les cours particuliers ne peuvent être dispensés qu’à des adhérents à jour de leur cotisation.

Les leçons devront avoir lieu en dehors des heures d'affluence. Si toutefois, les leçons venaient à gêner le bon fonctionnement de l’association, une modulation de l'utilisation des terrains serait envisagée.

Article 8 : Entretien

Sur les courts en terre battue, il est obligatoire d'entretenir les terrains après avoir joué : passage du filet et balayage des lignes. Sauf indication contraire du responsable d'accueil, l'arrosage est laissé à l'appréciation des joueurs entrant sur le terrain (terre battue volatile, lignes peu visibles...).

Les courts peuvent être momentanément indisponibles pour leurs entretiens ; des plages horaires seront indiquées au planning, elles sont prioritaires.

Le répartiteur ou le responsable des installations peut interdire l'accès des courts si leur utilisation risque d'entraîner une dégradation des surfaces.

Les joueurs doivent veiller à garder les courts propres sans détritus ou bouteilles vides. Des poubelles sont prévues à cet effet.

Les parties communes (accès, vestiaires, Club House...) doivent être maintenues en parfait état de propreté.

Article 9 : Responsabilité

Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol

Article 10 : Sanction

Les règles fixées ont pour but de formaliser et d’entretenir la courtoisie et l’esprit de partage du Tennis Club de Vienne.

Tout adhérent qui aurait commis une faute grave, ou n’aurait pas respecté le présent règlement se verra exposé aux sanctions suivantes :

- rappel à l’ordre formel.

- exclusion temporaire (1mois)

- radiation définitive.

Toutes les sanctions seront prononcées par le bureau après avoir entendu les explications du membre concerné. Dans le cas d’une radiation définitive, la cotisation versée par l’adhérent sera acquise définitivement au Tennis Club Vienne et ne pourra être remboursée.

Article 11 :

L’adhésion au Tennis Club de Vienne, entraine l’acceptation de toutes les clauses de ce présent règlement. Les parents d’enfants mineurs sont censés en avoir pris connaissance.

Le bureau se réserve tout droit de refuser une adhésion. Le règlement peut- être modifié par le Conseil d’Administration.

Le règlement intérieur sera affiché dans les vestiaires ainsi que dans le Club House.

Toute personne en faisant la demande se verra remettre une copie du présent règlement.

Fait à Vienne, Le 02 Septembre 2016

Le Réglement intérieur du Tennis Club de Vienne